通过上篇文章的内容（@考研党，联系导师的重要性你知道吗？不注意初试前三也会被刷！），我想大家已经了解到，电子邮件是最普遍也是相对比较正式的一种联系导师的方式。
一般而言，需要至少写两封邮件，初试成绩出来之前写一封，初试成绩过线时再写一封。
一、第一封邮件怎么写
第一封邮件在于跟导师表个态度/套个近乎/混个脸熟，为了方便大家更好地掌握写邮件的要领，我给大家整理了一个可以参考的模板。
尊敬的XXX老师：
您好！
第一步：简单寒暄，自我介绍。
冒昧打搅您了，很感激您在百忙之中抽出时间来阅读我的这封信。我叫XXX，是XXX大学XXX学院XXX专业XXXX级的本科生。
第二步：表达忠心，拉近距离。
在看了老师您的一些研究成果后，对您在XXX领域的建树非常崇敬，您的研究方向正是我一直想深造的领域。
我很希望能够成为您的研究生，在以后的学习生活中得到您的指点。此外，我们专业的老师（XXX老师、XXX老师等，其中XXX老师是我的论文指导老师）对您的评价也相当高，也建议我报读您的研究生，这也让我更加坚定了自己内心的想法。
其实这次本来是有保研的机会的，但是考虑到自身的各方面知识学得还不够扎实，便放弃了保研，只想通过考研把知识体系重新整合一遍，把基础打得更牢一点，希望老师能感受到我的诚意。
注：大家可结合自身经历进行调整，没有保研机会的就不要撒谎了哈。
第三步：着重强调学术能力。
大学四年中，除了认真学习以外，我积极参加了科研活动，大二申请了SRF项目和国创项目（国创项目于XXXX年XX月被评选为十佳项目），一直进行至今。在此期间，我还参加了数学建模培训，打下了一定的数理统计基础，随后又参与了学术实地调研活动，撰写并公开发表2篇学术论文（均为第一作者）。
注：这一段我写的是自己的真实情况，大家可根据自身情况进行调整。如果发表了论文可以把文章的名称、期刊级别和影响因子等内容展示出来；如果没有发表论文甚至没有参与过科研项目的，可以突出描写一下自己的学习成绩好、学习能力强或对科研有兴趣等。
第四步：简单描述实习/工作经历，凸显实践能力。
此外，我也利用课余时间进行了实习/工作，实习/工作单位是XXX，具体负责XXX工作，在XXX领域积累了一定的实践经验。
第五步：提醒导师看附件中的简历。
为了让老师能更好的了解我，我制作了一份简历放在附件中，老师一定要看哦！
第六步：再表忠心，写祝福语。
冒昧致信，恳请您海涵！非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信！期待您的回复，万分感激！！！
最后，祝老师身体健康，工作顺利，生活愉快！
XXX大学学生：XXX
XXXX年XX月XX日
一般来说，对于第一封邮件，老师基本上不会明确表态是否要你，一般都会官方回复你“ 欢迎你报考我的研究生 ”，收到回复时，你可以再简单写一封邮件，表达感谢。其余时间你就耐心复习吧，不用过于担心。
二、第二封邮件怎么写
有了第一封邮件打的基础，第二封邮件的正文内容就简单多了，一定要在初试成绩出来并过线的当天给心仪的老师写邮件，这样才能体现诚意！
第二封邮件目的主要在于汇报成绩、获取“情报”和巩固关系。我也给大家整理了一个可以参考的模板。
尊敬的XXX老师：
您好！
第一步：简单寒暄。
冒昧打搅您了，再次感激您在百忙之中抽出时间来阅读这封信。
第二步：汇报分数线、你的成绩、排名等信息。
我是XXX，您还有印象吧？今天上午/下午终于等到了分数线（总分XXX，数学XXX，专业课XXX，政治XX，英语XX），我的总分是XXX，数学XXX，专业课XXX，政治XX，英语XX，很幸运都过线了，通过询问了解到我的总分排名是第X名，专业课排名第X名。
第三步：表达忠心。
从XXXX年XX月到XX月历时XX个月的准备终于迎来了曙光，想想真的是很幸运。不忘初心，方得始终。今天再次给您写下这封邮件，还是表达想读您的研究生的意愿，对老师在XXX领域的建树很崇敬。同时，在我考研期间，我们专业的老师（XXX老师、XXX老师、XXX老师等）也多次建议我报读您的研究生，这也让我更加坚定了自己内心的想法。
第四步：获取“ 情报 ”。
现在就是特别想听听老师对我的看法呢，同时也想向老师请教一下复试的内容，以及一些需要注意的细节，恳请老师指点迷津，万分感激！
第五步：提醒导师看附件中的推荐信。
我在附件中放了XXX老师的推荐信，老师别忘了看哈。
第六步：写祝福语。
最后，祝老师身体健康，工作顺利，生活愉快！
XXX大学学生：XXX
XXXX年XX月XX日
注：如果你没有写第一封邮件，你可以将第一封邮件和第二封邮件的内容整合一下发给导师，也不会有太大影响；如果你是联系调剂院校/专业的导师，你可以在“第二步”进行说明，比如可以加上这句话：“通过了解得知我无法进入第一志愿的复试阶段，而对您所在的学校和专业也有过一些了解，口碑非常好，不知我能否有机会调剂到贵校/专业。”其他内容也要进行相应调整和修改。
第二封邮件的回复非常重要，一般来说，你会从老师回复的邮件里获取到两个重要信息：他/她是否愿意要你以及复试的建议。
关于导师是否愿意要你，可以基于以下4种情形进行判断。
1. 未收到导师的回复。出现此种情形的原因比较多，比如：你把导师的邮件地址写错了；导师太忙没时间看邮件；导师对你不感兴趣等。
建议你先检查一下导师的邮件地址是否存在错误，如果没问题，可以隔一周左右的时间再发一次邮件；如果时间比较紧急，你也可以先联系其他导师。
2. 被导师拒绝。如果导师明确写了“没有名额”或者“不建议报考”的字眼，那说明你失去了就读该导师研究生的机会。
建议你写一封感谢的邮件，也可以顺带请求是否可以帮忙推荐给其他的老师。不管导师有没有给你推荐其他老师，你都需要着手准备联系其他人，不要盲目等待。
3. 导师的回复很官方。如果老师写了“主要看复试表现”或者“复试加油”等字眼，说明导师还不确定是不是要你，原因可能是因为你没有那么优秀或者目前有其他同学也在联系他/她。
建议你先写一封感谢的邮件，并表明自己会好好准备复试，并争取在复试环节取得好成绩。在复试前夕，遇到专业性的问题也可以及时通过邮件咨询导师，这样也会增加一些好感。
4. 导师愿意收你为徒。如果你的初试成绩非常不错，综合素质也非常强，比如有很好的学术潜力和科研成果，总之，导师非常喜欢你的时候，会回复诸如“复试没问题的话，就可以加入我的团队”、“我对你很感兴趣，复试好好表现”等字眼。
建议你全力准备复试，不要心无旁骛。只要复试表现不出什么纰漏，获取最后胜利的可能性非常大。
三、用邮件联系导师的一些雷区
通过前面内容的介绍，我想大家已经学会了如何写联系导师的邮件了，上述我写的模板主要是给大家提供一个写邮件的思路，大家可以结合自身的实际情况进行适当调整。
为了帮助大家在用邮件联系导师的过程中少犯错误，我特地整理了以下几个注意点，希望大家引起重视。
1. 最好不要在同一个专业中联系超过两名老师，老师之间的关系可能比你想象中的要好，他们有时候会讨论哪些学生已经联系了自己。所以，尽量不要做脚踏两条船的事情；
2. 如果你联系超过一名以上的老师，一定不要群发邮件；
3. 写邮件时勿用“已读回执”，如果你用了，导师在阅读邮件时的用户体验会非常不好；
4. 收到导师的邮件时，要及时回复；
5. 邮件中的措辞要谦逊恭敬，比如多用“您”、“请”、“感谢”等词汇；
6. 在邮件中不要写任何虚构或者夸大的内容，一旦被发现可能就前功尽弃；
7. 邮件内容不能出现明显的低级错误，比如格式不统一、出现错别字；
8. 可以通过邮件向导师咨询复试的注意点，但尽量不要询问诸如复试内幕、报录比、真题等敏感话题；
9. 如有专业性较强的问题需要咨询导师，可先进行独立思考，然后将问题结合自己的看法通过邮件发送给导师，不要不经过思考就联系导师，也不要没有领会导师的意思就频繁进行联系，这样会影响导师对你的印象。
以上就是今天分享的内容了，希望可以让大家学会如何用邮件高效地与导师建立联系。
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